DOTECH Oyun Stüdyoları ve Yazılım Teknolojileri Sanayi Ticaret Limited Şirketi (“DOTECH” veya “Şirket”) olarak kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) m.10 ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
- Ticaret unvanı
- DOTECH Oyun Stüdyoları ve Yazılım Teknolojileri Sanayi Ticaret Limited Şirketi
- Merkez adresi
- Akçeşme Mah. 2052 Sk. A No: 5A Merkezefendi / Denizli
- MERSİS No
- 0310155681000001
- Ticaret sicili
- Denizli Ticaret Sicili Müdürlüğü — Sicil No: 55495
- KVKK iletişim
- kvkk@dotechstudio.com
2. İşlenen kişisel veriler, amaçları ve hukuki sebepleri
Kişisel verileriniz, ilgili olduğunuz süreç kapsamında ve yalnızca aşağıdaki amaçlarla sınırlı olarak işlenir:
| İlgili kişi / süreç | Veri kategorileri | İşleme amaçları | Hukuki sebep (KVKK m.5/2) |
|---|---|---|---|
| Web sitesi ziyaretçileri | İşlem güvenliği: IP adresi, tarih-saat, tarayıcı/cihaz bilgisi (user-agent), talep edilen sayfa, yönlendiren adres | Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, sitenin güvenli ve kesintisiz sunulması, kötüye kullanımın önlenmesi, yetkili kurumlara bilgi verilmesi | (ç) hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi; (f) veri sorumlusunun meşru menfaati |
| İletişim formu / e-posta ile bize ulaşanlar | Kimlik: ad soyad · İletişim: e-posta, (varsa) telefon · Mesleki: (varsa) şirket adı · Talep içeriği | İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, talep ve şikâyetlerin takibi, teklif ve sözleşme öncesi süreçlerin yürütülmesi | (c) sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması; (f) meşru menfaat |
| Müşteriler, iş ortakları ve tedarikçiler (yetkilileri) | Kimlik, iletişim, mesleki bilgi, finans (fatura, banka/IBAN), müşteri işlem bilgileri, sözleşme bilgileri | Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, mal/hizmet satış ve satın alım süreçleri, finans ve muhasebe işleri, mevzuattan doğan saklama ve bildirim yükümlülükleri, hukuk işlerinin takibi | (a) kanunlarda açıkça öngörülmesi (VUK, TTK); (c) sözleşmenin kurulması/ifası; (ç) hukuki yükümlülük; (e) bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması |
| Çalışan adayları ve staj başvuranları | Kimlik, iletişim, özgeçmiş bilgileri (eğitim, deneyim, yetkinlikler), portföy bağlantıları | Çalışan adayı / stajyer seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi | (c) sözleşmenin kurulması; (f) meşru menfaat. Başvuru sonrası özgeçmişin ileriki pozisyonlar için saklanması yalnızca açık rızanız ile. |
| Çerez/tercih kaydı | Çerez tercihiniz (yalnızca kendi tarayıcınızda saklanır, Şirkete iletilmez) | Tercihinizin hatırlanması | (f) meşru menfaat — zorunlu depolama. Ayrıntı: Çerez Politikası |
Sitemiz üzerinden özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, biyometrik veri vb.) talep etmiyoruz. Lütfen form ve e-postalarınızda bu tür bilgileri paylaşmayınız; paylaşılması hâlinde bu veriler talebinizi yanıtlamak dışında kullanılmaz ve en kısa sürede silinir.
3. Kişisel verilerin toplanma yöntemi
Kişisel verileriniz; web sitemizin sunucu kayıtları aracılığıyla otomatik yollarla, iletişim formu, e-posta, telefon, sözleşmeler, faturalar ve iş başvuruları aracılığıyla otomatik olmayan / kısmen otomatik yollarla, yukarıda belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak toplanmaktadır.
Sitedeki iletişim formu, girdiğiniz bilgileri sunucumuza göndermez; “Gönder” dediğinizde cihazınızdaki e-posta uygulaması hazır bir iletiyle açılır ve bilgileriniz Şirkete yalnızca siz e-postayı gönderdiğinizde ulaşır.
4. Kişisel verilerin aktarılması
Yurt içi aktarım (KVKK m.8): Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olmak üzere; kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (vergi daireleri, yargı mercileri, kolluk vb.), hizmet aldığımız mali müşavir ve hukuk danışmanlarına, barındırma, bilgi teknolojileri ve e-posta hizmeti sağlayıcılarımıza, ödeme/bankacılık işlemleri için bankalara aktarılabilir.
Yurt dışı aktarım (KVKK m.9): Web sitemiz Türkiye'deki altyapı üzerinde barındırılmaktadır ve sitemiz yurt dışı merkezli üçüncü taraf analitik, reklam, font veya içerik dağıtım hizmeti kullanmamaktadır. Kurumsal e-posta, bulut depolama veya yazılım geliştirme araçları gibi hizmet sağlayıcılarımızın sunucularının yurt dışında bulunması hâlinde kişisel verileriniz; yalnızca KVKK m.9'da öngörülen yeterlilik kararı, Kurul'a bildirilen standart sözleşme gibi uygun güvencelerden birinin varlığı veya m.9/6'daki arızi istisnalar çerçevesinde aktarılır.
5. Saklama süresi
Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır; sürenin dolmasıyla silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Ayrıntılı süreler için Saklama ve İmha Politikası'na bakınız.
6. KVKK m.11 kapsamındaki haklarınız
Kişisel veri sahibi olarak Şirketimize başvurarak:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK m.7'de öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
7. Başvuru yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca Türkçe ve yazılı olarak, kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte aşağıdaki yollardan biriyle iletebilirsiniz:
- Yazılı olarak: ıslak imzalı dilekçe ile şahsen veya noter aracılığıyla Akçeşme Mah. 2052 Sk. A No: 5A Merkezefendi / Denizli adresine,
- Kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza veya mobil imza ile,
- E-posta ile: daha önce Şirketimize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden kvkk@dotechstudio.com adresine.
Başvurunuzda; ad, soyad, imza (yazılı başvurularda), T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk ve pasaport/kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas e-posta adresi, telefon numarası ve talep konusunun bulunması zorunludur. Hazır KVKK Başvuru Formu'nu kullanabilirsiniz.
Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde KVKK m.14 uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.